1. Podaci o voditelju obrade

GigfreQ, obrt za digitalno umrežavanje glazbenika, suvl. Iva Štefančić i Vedrana Štefančić,
Rijeka, Šetalište trinaeste divizije 22
Kontakt e-mail: iva.stefancic@gmail.com


2. Opseg Politike privatnosti i vrste podataka koje se obrađuju

Ova Izjava o privatnosti primjenjuje se na obradu osobnih podataka putem web stranica na domeni gigfreq.com. Vaše osobne podatke prikupljamo putem rada portala odnosno unosa od strane Glazbenika i klijenata a obrađujemo ih kroz prikupljanje, pohranu, dostavljanje, bilježenje, strukturiranje i na druge načine obrade. Popis osobnih podataka koje obrađujemo sadržava ali nije ograničen na: E-mail,
Naziv i opseg usluge Glazbenika,
uneseni podaci
Jedinstvena oznaka korisnika
Podaci o aktivnosti kao što su pristajanje na uvjete, odabir opcije, interes za određeni sadržaj (povijest podataka o određnim aktivnostima sadržava identificirajuće podatke kao što su IP adresa, vrijeme aktivnosti, operativni sustav i druge)

Ne izrađuejmo Vaše profile.

Nemamo namjeru svijesno obrađivate posebne kategorije Vaših osobnih podatka. Ukoliko prepoznamo da ste nam ipak otkrili neke od Vaših osobnih podataka koji spada u posebnu kategoriju, upozoriti ćemo Vas da takav podatak pobrišete, jer ne primjenjujemo odgovarajuće organizacijske i tehničke mjere za rad sa takvim podacima.

3. Zašto se podaci obrađuju, pravne osnove i podatak koliko se čuvaju podaci

Podatke koje prikupljamo i koristimo u svrhu pružanja naše usluge Glazbenicima, Kijenitma i drugim zainteresiranim osobama javno objavljujemo na portalu.

Kada komunicirimamo s Vama putem mail-a ili na drugi način to radimo putem više pravnih temelja; korištenje newsletter servisa putem privole ili legitimnog interesa, neophodna komunikacija za rad platforme putem ugovorne obveze, kada Vam odgovaramo na upit o pravima putem zakonske obveze.

Temeljem ugovora s Vama koristimo Vaše osobne podatke kako bi pružili svoju uslugu, primjerice kako bi rezultate pretraživanja slobodnih Glazbenika prikazali Klijentima ili potencijalnim klijentima. Ukoliko je korisnik portala, naprimjer glazbenik unio Vaš osobne podatke mi ćemo ih obrađivati temeljem legitimnog interesa (primjerice ako se nalazite na slici koju je objavio Glazbenik). Podatke koje obrađujemo temeljem ugovora s Vama također možemo koristiti kako bi temeljem legitimnog interesa unaprijedili uslugu našeg portala (primjerice, ako primjetimo da na tržištu postoji potreba za Glazbenicima koji nude usluge za vjenčanja, možemo postojećeg Glazbenika ciljano obavijestiti da bi bilo dobro da istu unese u svoju ponudu i objavi).

Temeljem legitimnog interesa koristimo Vaš osobne podatke kako bi osigurali sigurnost, cjelovitost i dostupnost usluga na portalu i provjerili dali su zadovoljeni uvjeti korištenja. Primjerice da provjerimo dali je naša usluga dostupna, krše li se ograničenja u javno objavljenim podacima na portalu i slično.

Vaše osobne podatke obrađujemo dok se ne ispuni svrha obrade; na primjer, podatak o Vašem davanju privole čuvamo za vrijeme trajanja dane privole, podatak o povlačenju privole čuvamo kada je primjenjivo za vrijeme trajanja ugovora sa Vama. Nakon isteka ugovornog odnosa Vama osobne podatke više ne koristimo ali minimalnio nužni set podataka možemo nakandno obrađivati ukoliko postoji zakonska obveza, potreba ostvarivanja pravnih zahtjeva ili drugi prije navedenih primenjiivi legitimni interesa (primjerice, možemo Vam se obratiti s novostima putem newslettera do Vaše odjave).

Nakon isteka svrhe, Vaše podatke brišemo, pri ćemu završni trenutak brisanja nastupanje prestankom back-upa podataka kod naših Izrvšitelja. Npr. Vaše podatke iz kartice brišemo nakon 180 dana vaše neaktivnosti a MailerLite nakon trajnog brisanja Vaše osobne podatke čuva 30 dana. Vaše osobne podatke nećemo dodatno obrađivati u svrhe koje su različite od one za koju su prikupljeni bez da Vam prethodno pružimo više informacija o toj drugoj svrsi, posebno uvažavajući Vaša prava, svrhu i pravni temelj za obradu podataka.

4. Korištenje kolačića

Za potrebe GigfreQ portala koriste se kolačići odnosno tekstualne datoteke koje na Vaše računalo smještaju naši pružatelji informatičko-komunikacijskih rješenja i koji su nužni za funkcioniranje. To su primjerice sesijski kolačići za popunjavanje obrazaca, autentifikaciju, sigurnosni kolačići za otkrivanje neuspjelih pokušaja prijave. Ovi kolačići su nužni za funkcioniranje pojedinog servisa i ne mogu se isključiti. GigfreQ portal ne koristi kolačiće za personalizaciju funkcioniranja stranice, analitiku korištenja, otvaranje maila i slično, te smo opcije kod naših Izvršitelja deaktivirali.

O tome kako naši Izvršitelji koriste kolačiće i prikupljaju Vaše podatke kada ne djeluju kao naši izvršitelji možete Više pročitati u njihovim politikama privatnosti u poglavlju Informacije o primateljima podataka, kategorijama primatelja, prijenosima podataka u treće zemlje i međunarodne organizacije.

Pazite! Ukoliko ne želite da se Vaši osobni podaci koriste u opisane svrhe u politikama privatnosti Google i MailerLite servisa ili Vam izjave i politike privatnosti naših Izvršitelja nisu dovoljno jasne, nemojte se prijavljivati niti koristiti na naš newsletter ili portal.

5. Organizacijske i tehničke mjere za obradu podataka

GigfreQ je poduzeo odgovarajuće tehničke mjere za štićenje Vaših osobnih podataka što uključuje korištenje sigurnih i jedinstvenih lozinki za pristup, autentifikaciju putem maila, antivirusna zaštita, enkripcija, zaštita od neovlaštenog pristupa, kopiranja, izmjene i brisanja, SSL protokol. Organizacijske mjere; uspostavljanje Politke privatnosti i Uvjeta korištenja, zaključivanje ugovora o obradi osobnih podatka sa izvršiteljima-pružateljima infromatičko-komunikacijskih rješenja Google i MailerLite, osiguranje pristupa podacima na need to know osnovama, izjave o povjerljivosti zaposlenika, edukacija zaposlenika o zaštiti podataka.

6. Vaša prava

Imate pravo na pristup, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost podataka i pravo na povlačenje privole. U ostvarivanju Vaših prava postoje iznimke od ostvarivanja prava sukladno odredbama Općoj uredbi o zaštiti podataka. Primjerice u slučaju sklapanja ugovornog odnosa neće postojati automatska obveza udovoljavanju Vašem pravu za brisanjem određenog osobnog podatka.

Prigovor i zahtjev za informacijama podnosi se pisanim ili elektronskim putem na adrese navedene na početku ovog dokumenta. U slučaju prigovora ili zahtjeva za informacijom moguće je da ćemo zatražiti Vaše sudjelovanje u sigurnosnim provjerama (u smislu provjere identiteta) prije nego što udovoljimo zahtjevu, prilikom čega isto neće utjecati na ostvarivanje Vašeg prava. Rok u kojem se odgovara na zahtjev je unutar mjesec dana od zahtjeva, a ako je isti složen ili je zaprimljena velika količina zahtjeva u kratkom roku, rok će se produljiti najdulje dodatna dva mjeseca uz obavezno obavještavanje pojedinca.

Pravo na pristup podacima: možete tražiti potvrdu obrađuju li se osobni podaci koji se odnose na Vas te ako se takvi osobni podaci obrađuju, informaciju o pristupu osobnim podacima i informacije, među ostalim, o obrađenim osobnim podacima, o svrsi obrade, roku pohrane, izvozu u treće zemlje.

Pravo na brisanje ("pravo na zaborav"): imate pravo ishoditi brisanje osobnih podataka koji se na Vas odnose bez nepotrebnih odgađanja. Obrisati ćemo osobne podatke bez nepotrebnog odgađanja ako, među ostalim, osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhu obrade, osobni podaci su nezakonito obrađeni i u sličnim situacijama. Ako smo javno objavili Vaše fotografije/videozapise i ako postoji takav opravdani zahtjev, obrisati ćemo sporne osobne podatke. Ukoliko smo fotografiju ili drugi osobni podatak objavili i na društvenoj mreži, imate pravo zatražiti brisanje osobnog podatka i direktno od društvene mreže.

Pravo na ispravak/dopunu: imate pravo zahtijevati ispravak netočnih osobnih podataka koji se na vas odnose, a uzimajući u obzir svrhe obrade, imate pravo dopuniti nepotpune osobne podatke.

Pravo na ograničenje obrade: u pojedinim situacijama kada je točnost podataka osporavana ili kada želite da ne brišemo podatke ili kada osobni podaci više nisu potrebni za osnovnu svrhu ali se ne mogu izbrisati zbog zakonskih temelja, ili kada se čeka odluka Vašeg prigovora na obradu, imate pravo zahtijevati da se obrada ograniči uz iznimku pohrane i nekih drugih vrsta obrade;

Pravo na prenosivost: imate pravo zaprimiti svoje osobne podatke koje ste nam prethodno pružili u strukturiranom obliku te u uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te ukoliko je primjenjivo imate pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade bez ometanja ako se obrada bude provodila automatiziranim putem i temeljila na privoli ili ugovoru;

Pravo na povlačenje privole: imate pravo u svakom trenutku povući svoju privolu ako ju date za neku obradu svojih osobnih podataka. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja. Prije davanja privole ćemo vas o tome obavijestiti. Povlačenje privole je izvedeno na način koji je jednostavan kao i njezino davanje.

Pravu na podnošenje/ulaganje prigovora nadzornom tijelu (Agenciji za zaštitu osobnih podataka): Ako smatrate da obradom kršimo propise koji se odnose na zaštitu Vaših osobnih podataka možete podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka kao nadležnom nadzornom tijelu za područje zaštite osobnih podataka.

• Agencija za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, 10 000 Zagreb
• E-mail: azop@azop.hr
• Fax na broj: 01/ 46-090-99
• www.azop.hr
7. Informacije o primateljima podataka, kategorijama primatelja, prijenosima podataka u treće zemlje i međunarodne organizacije

Vaše osobne podatke objavljujemo javno i otkrivamo drugim korisnicima portala na način kako je uređeno Uvjetima korištenja.

Vaš osobne podatke također prosljeđujemo našim Izvršteljima, odnosono pružateljima informatičko-komunikacijskih rješenja i usluga. Odabrali smo naše Izvršitelje i izvan područja Europskog gospodarskog pojasa koji su pristupili okviru za zaštitu podataka između EU-a i SAD-a koji osigurava da se Vaši osobni podaci mogu sigurno prenositi iz EU-a poduzećima iz SAD-a bez uvođenja dodatnih mjera za zaštitu podataka. Više o Okviru možete pročitati na web stranicama nadzorne agencije AZOP- https://azop.hr/odluka-o-primjerenosti-eu-sad/.

Naši izvrštelji Google i MailerLite mogu obrađivati podatke i u trećim zemljama za što su se odgovarajućim ugovorom obvezali koristiti odgovarajuće zaštitne mjere. Pri obradi Vaših osobnih podatka za naše svrhe naši Izvršitelji pružatelji informatičko-komunikacijskih rješenja Vaše podatke u određenom obimu koriste i za svoje potrebe prilikom čega djeluju kao Voditelji obrade o čemu obavještavaju u svojim izjavama i politikama privatnosti. Primjerice prema njihovim pravilima i odluci mogu provjeriti dali Vaše podatke GigfreQ koristi u skladu s njihovim pravilima korištenja, mogu unapređivati svoje usluge i slično. O načinu korištenja Vaših osobnih podataka u njihove svrhe možete pročitati u njihovim politikama i izjavama o privatnosti.

Za rad GigfreQ platforme koristimo Google rješenja https://policies.google.com/technologies/partner-sites Za slanje naših obavijesti i newslettera koristimo usluge MailerLite https://www.mailerlite.com/privacy-policy

Vaše osobne podatke koji su objavljeni javno na GigfreQ portalu objavljujemo na društvenim mrežama sukladno Uvjetima korištenja. Više o tome kako društvene mreže obrađuju Vaše osobne podatke možete pročitati u njihovim Izjavama o privatnosti:

Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/

8. Ažuriranje Politike

Imamo pravo promijeniti sadržaj Politike i druge interne dokumentacije ovisno o tome jesu li se mijenjale vrste podataka koje obrađujemo i vrsti obrade. U takvom slučaju ćemo kroz ažuriranje potrebne dokumentacije osigurati da su sve informacije koje vam pružamo točne i ažurne.

Obavijest o svim izmjenama i dopunama pravovremeno ćemo distribuirati putem portala, odnosno kada bude primjenjivo putem newslettera.

Zadnja izmjena - 30.07.2024